关于做好2022年度（下半年）全校团员团证注册、团员统计、新生团员团组织关系转入等工作的通知

各二级学院团委：

 为了做好2022年（下半年）团证注册、团员统计、新生团员团组织关系转入等工作，现将有关事项通知如下：

一、团员证补办

团员证遗失者须向所属学院团委提出书面申请补办，补办要求交一寸蓝底照片一张（照片后写上班级和姓名）和1元工本费,各二级学院团委统一收齐后，于12月16日交校团委（行A118室）办理补办手续。

二、团员证注册

各二级学院团委收齐团员证统一于12月11日交至校团委办公室（行A118室）办理注册。

三、全校团员统计

各二级学院团委指导班团支部进行团员统计工作，并填写《共青团琼台师范学院团员花名册》、《共青团琼台师范学院团员情况统计表》、《共青团琼台师范学院信息采集》（附件2）

四、2022级新生团员团组织关系转入

（一）转入程序

1、团组织关系转入：各二级学院团委指导各班团支部按学号顺序认真填写《琼台师范学院2022级新生团籍情况登记表》（附件2）（一式三份，团支部、团委、校团委各一份），依次将入团志愿书、申请书排序（团组织关系介绍信请夹在入团志愿书内）装入档案袋中，交到校团委组织部。

2、团员证注册：各二级学院团委统一在团员证相应位置写上注册日期（日期为12月20日），并在相应栏目中填写：因“升学”、“转入”及日期等，以各二级学院为单位送至校团委组织部集中办理。团员证注册办理时间：2022年12月6日到2022年12月20日。

（二）特殊情况的处理办法

1、有团籍档案，无团员证者，需统一到校团委补办团员证。

2、有团员证，无团籍档案者，让该生到毕业学校补办团籍档案，转交我校便可证明其具有团员身份。

3、无团籍档案，无团员证，只有介绍信者，一律不承认其具有团员身份。

4、团证补办需要各学院开证明，格式如下：某某学院某某年级，某某人（可多人列出）团证丢失，需补办﹡﹡份团证。右下角需各二级学院团委书记签字，加盖各二级学院公章（A4纸打印）。

五、工作要求

1.2022级新生团组织关系转接工作,校团委办理时间为2022年12月6日—12月20日。

2.各二级学院务必在2022年12月20日前在智慧团建系统中建立新生团支部并完成团员信息录入。

3.各二级学院团委要高度重视、认真对待此项工作。

4.各二级学院要认真核实新生的团员档案，及时做好团员注册工作和花名册登记工作。将新生团员信息采集工作与年度团员信息数据采集工作相结合。

共青团琼台师范学院委员会

                                                                                                2022年12月6日